2009年3月26日星期四

事务类型补充详谈

详见: /images/blogs/files/5251/合并业务类型应用.doc
相关连接:http://community.kingdee.com/pages/sapguru/blog/archive/2008/10/24/326732.aspx合并事务类型http://community.kingdee.com/pages/sapguru/blog/archive/2008/10/28/327447.aspx

一.什么是事务类型
事务类型的配置可在合并配置下好到,所以也称合并事务类型(BCS现在改叫移动类型),如下图:

定义事务类型Tcode:OC08, 事务类型简单理解,就是一个科目分配字段(科目分配Account Assignment类似国内所谓的辅助核算字段,象内部订单成本中心都是科目分配字段),SAP亦提供了类似国内的辅助核算字段功能,但未有专设的辅助核算模块,Sap中可使用Tcode:OXK3定义科目分配客户化字段,但涉及面太广,因为SAP是高度集成的,定义的客户化字段会迫使各模块很多程序和表结构重新生成,所以,如需大量使用客户化字段,最好在系统正式运行初就规划好,客户化字段比起国内软件的辅助核算系统还有一些缺陷,此处不讨论。
理解这点,就很清楚为什么需要使用事务类型了,举一个最简单的实例,长期借款类报表需区分年初数、本期增加数、本期归还数和其它减少数,单纯从借贷方无法区分这些业务,所以使用事务类型来区分。
2301010100
长期借款-抵押借款-本金
C长借年初余额F01本期增加数F11本期实际归还F12本期其他减少
2301010200
长期借款-抵押借款-利息
2301030100
长期借款-信用借款-本金
2301030200
长期借款-信用借款-利息
2301040100
长期借款-质押借款-本金
2301040200
长期借款-质押借款-利息
2301050100
长期借款-保证借款-本金
2301050200
长期借款-保证借款-利息
定义事务类型如下,每个事务类型对应一年结事务类型,

七.事务类型的增强设计
以前举过一个实例,假设某家企业只实施财务模块,但要求存货也做物料+数量管理,比如原材料科目财务记帐可输入物料/数量,由于Sap系统中数量只能输入正数,而物料则包括补充(正数)和销售(负),怎么办?
解决思路:使用事务类型,可限制原材料/或产品等物料科目事务类型为必输,凡是本期原材料的补充则选择C01,消耗则选择C02,或者,建立更多事务类型诸如C01:采购;C02:采购退货;C03:生产发料;C04:生产退料等,其实就是按物料移动类型细分,如果事务类型允许月结做一动作自动将上期的C01-C04结转到下期为期初数C00,再加上数量的结转,数量结转根据“+/-符号”进行加减运算(注:SAP的数量结转只是简单相加而已), 就比较巧妙,可以实现数量金额帐的自动结转功能.
有人说为什么不从借贷区分数量,借方表示数量增加,贷方表示数量减少,其实也可,在科目主数据设置一个余额方向类的东西,应该也行,搞来搞去就这样。

作者: SAP屠夫

2009年3月25日星期三

徐新畅谈三条投资标准 创业需要某种天生特质

http://it.sohu.com/20090325/n262997320.shtml

  1、我觉得创业者是天生的,有很多人说这么聪明的人怎么不创业,创业早成功了,这是非常大的假设,创业需要某种特质,这种特质是天生的。

我们特别喜欢从大学就开始有生意头脑的人,到处去找活干,这说明他有一种特质,你别看大学生做点小生意,说明两个问题,第一,他有创业的欲望,第二,他还有点商业头脑,第三,他指挥一两个小兵,大学生做生意这件事本质不一定辞职去创业,但是说明他性格中某种特质,我们蛮喜欢的。
  2、零售行业能不能做起来看两个数字,一个是毛利怎么样,还有一个是流动资金的周转率怎么样,他虽然毛利率不高,但是流转资金转的很快,也能自己滚起来,看国美、苏宁长这么大也没有拿风投一分钱,说明还是流动资金经销商给他付了钱,做大的,所以我们感觉他的模式还有一点优势。
  3、当你看到一个生意模式,在没有任何广告的情况下有这么多的成长说明模式对了,而且我们坚信模式的正确有时候比人的自信力更重要。我觉得如果要创业的话,选对模式是非常重要的。
  4、我们投资理念有三条,第一投行业,第二投企业家,第三帮助这个企业家打造第一品牌,你看顺序是行业第一的,我们觉得行业选对了非常重要,行业选对了以后你这个团队有的时候稍微差一点或者执行力稍微差一点都没有关系,生意模式本身会赋予你很好的门槛、赋予你很好的成长速度,至于后面执行都是可以学习的,所以一开始要选好一个行业,而行业要从用户体验这个东西。
  5、最大的感慨是,我们经常看到一群很能干的人,但是不怎么样的生意模式,一干就是十几年也干不出来,我们就想这些人要干那个行业早就成功了,但是没有那么做。
  6、我觉得我们选择的企业家几个人都有共同的特点,就是他们能把握,好像对事业的感觉都是非常好的,从丁磊,到刘向东,到钻石小鸟,每次对市场都很有感觉,特别是对用户很有感觉。
  7、我们经常跟我们的企业家说,不管你多忙有一件事一定要亲自做,就是跟用户的沟通和产品的研发,我们觉得一个企业做不好,或者互联网行业或者高科技行业,都是因为这个老板本身就不是创始人是打工的,他来了以后每个月只看财务报表,他坐在办公室只是管理人,他没有在市场第一线。
  8、一个伟大的创意,从下面到产品开发的经理,要爬山越岭到CEO这里已经打了很多折了。为什么老板非常重要,他看中的东西就能推得动,下面看的没有用的。所以我觉得马化腾这个方法挺好的,自己做产品经理。他下面有很多小分队,每次到他那,他就自己晓得行不行,这跟他用大量的时间在互联网跟用户沟通是没有关系的。
  9、金融危机来了以后,价格为什么高端的东西都下来,但是中低端还卖的很火爆,沃尔玛生意也很好啊,麦当劳也好啊,但是星巴克就不行了,麦当劳打上广告,为什么5美元到星巴克买咖啡,我这里1美元就行了。
  10、我们也做测试,当一个消费者走到一个大卖场,一眼望过去,十几二十个品牌的鸡蛋你买谁的,那一刹那什么东西决定了他的选择?第一,这个东西我听过。第二,哪个牌面大就说明谁的实力强,第三,促销小姐。你把这几个工夫研究透、研究好,你的销售一定比别人好。
  11、财富五百强里面有没有做女装的?好像不多。而且要多品牌战略,不能一个牌子,百丽为什么做得好?百丽有好多的牌子,每个牌子适用于不同的价格、不同的人群,执行力是非常强的,那也是可以的。
  12、我看一眼不晓得,要跟他聊天,聊很长时间,把他的经历都挖出来,谈一次可能也不行,可能要跟很多其他的人,他的下属啊,跟他这么多年肯定了解他吧,把他所有的下属都挖出来,你们的老板怎么样,优点是什么,缺点是什么,每次决策是怎么做的,你把他的竞争对手也拿来问一下,把他的合作伙伴也拿出来问一下,其实他们的答案是归同的。
  13、刚刚大学毕业的话你有几个选择,一个是到大公司锻炼一段时间,比如说会计师事务所或者财富五百强锻炼一段时间,在那做一个螺丝钉,最好那个螺丝钉特别强化的训练,几年以后把你锻炼出来,要么是你的营销能力,要么是你的财务分析能力,有很好的锻炼,这种挺好的,这个时候再跳到一个去创业的企业里面,做一个直接可以向CEO汇报的人,这样你的舞台就大了。

2009年3月23日星期一

I am nobody

地上有一大滩血迹,绵延了十几米,从这个稠密度看来还是新鲜的,没错,前面不远处躺着一个人...

这是我这个月第二次看到这样的场景,在人来人往的火车站地下通道,令人压抑的灯光、令人窒息的气味,令人恐惧的血液。

周围的人却出奇的镇定,只是默默地看着地上躺着的人,然后继续赶路,他们中大多数和我一样是赶去上班的。没有人关心地上的人,他是死是活,家人朋友,流血的原因。偶尔会有几个人停下来看几眼这个人,幸好他还是完整的,满脸胡须,黝黑的皮肤,军绿色的外套,这种人在火车站附近到处都是。

这个人需要帮助,我在查看了旁边的地铁工作人员的眼神后,默默地走开了,我本可以帮上些什么,但是却同所有人一样,默默地走开了。

2009年3月18日星期三

找自己

找自己~上班时在网上找自己的网名,看看能搜出什么秘密,果大惊!!!

4年前曾用过一Space,找到百度知道里面有人问起此Space背景音乐,当年此Space日均50的点击率,现在不知还在不在微软的归档服务器里,反正我是已经找不到了...
http://zhidao.baidu.com/question/11217162.html

故贴上地址,以示当年Space之繁荣,叹今日之衰亡...

2009年3月15日星期日

汇率维护

导入模板程序:RFTBFF00???
维护汇率方法:http://www.itpub.net/viewthread.php?tid=898494

Internal Order

An internal order is an extremely flexible CO tool that can be used for a wide variety of purposes todocument costs and, in some cases revenues within a controlling area. You use internal orders forplanning, monitoring and allocating costs.

You can use internal orders for different purposes.
They can be split into four categories:
􀁹 Overhead cost orders: monitoring overhead costs that are incurred for certain purpose, such asholding a trade fair, or for the documentation of costs, such as for maintenance and repair tasks.
􀁹 Investment orders: monitoring costs that are incurred for an asset under construction, for example,a building or a warehouse.
􀁹 Accrual order: offsetting entry of accrual costs (calculated costs in CO) to cost centers.
􀁹 Orders with revenues: can be used as cost objects so that costs and revenues can be tracked.

2009年3月11日星期三

ABC成本法

长期以来,在物流企业的实际运作中,物流成本分析一直是困扰物流管理者的一个难题,物流企业传统的成本分析方法是按投入要素进行会计核算,如设备设施折旧、人工费用(工资)、燃料费、动力费等。传统的成本分析方法最明显的不足是:
容易忽略机会成本。物流成本分析应该是对物流的经济性分析,应分析它的经济成本(机会成本)而不是会计成本,因为物流管理者更关心的资源的利用效率,会计成本仅仅是显性成本。在具体的核算方法上,经济成本和会计成本会有不同的结果:如设备设施的折旧,经济成本是按设备的实际磨损率来计算,而会计成本则是按规定的年限进行分配。
无法针对客户进行成本分析,尤其是一些综合性的物流中心。由于物流作业是混合进行的,传统的会计成本核算方法无法将作业费用按客户进行分摊,那么对具体客户也就无法进行盈利性分析,客观上可能会造成为某些客户提供服务时并没有盈利甚至是在亏损。换句话说,就是很难测算出具体某一个客户或某一类产品的物流成本。物流作业多是混合作业,一台叉车的折旧费用如何分派到不同客户的成本中去?如果按当月的作业量,根据不同权重在所有客户间进行分配,但每个月的作业总量是变化的,这样做就会造成客户的单位成本每个月都不相同的现象。
ABC成本法虽然是针对生产制造企业提出的,但它以作业为单位进行成本计算的思想,对于物流企业来说,有着很好的借鉴意义:一方面,可以通过对客户进行盈利性分析,根据盈利能力对客户进行选择;另一方面,可以根据客户的物流作业活动,预测出物流成本,为谈判中的报价提供依据;第三,可以对具体的物流作业过程进行更准确的成本控制,进而使企业获得成本上的优势。
从可行性上看,主要基于以下两点:
物流过程的可分解性。物流过程虽然复杂,但都可以分解为单独的活动(作业),比如可以把仓储分解为装卸、搬运、验收、拣货、加工、补货等,对成本分析的目的不同,对活动分解的详尽程度也不同。
物流作业成本可独立计算。按照ABC成本法的基本原理,物流作业成本中的直接费用可直接计算,间接费用按实际消耗进行分配,从而可计算出单位作业对象的该项作业的成本。

我们再来看一看物流企业应用ABC成本分析法的基本步骤:
物流企业应用ABC成本分析法的基本思路就是,根据具体的物流过程将其分解为各个活动,根据活动对资源的消耗(实际消耗,比如设备折旧是按照实际工时与设备工时寿命来计算,而不是传统会计中的按期折旧法)计算出总成本,然后根据作业对象计算出单位产品的成本,将作业对象各个环节的成本相加,计算出单位作业对象的单位总成本。在实际应用中,可按以下步骤进行:
1.界定物流过程中涉及的各个环节价值链、作业链和活动。价值链的确定有助于识别活动的有效性,剔除无用活动和减少无效活动;在识别出价值链的基础上,确定作业链,最后确定组成作业链的活动。活动是组成作业链的基本单位(Units of Work)。例如,针对卖场的配送活动可以分为分拣、加工、运输、装卸等。
2.确认物流企业中涉及的资源。物流活动消耗的资源包括有人工、设施设备、能源等,成本按照所投入的方式不同可以分为直接成本和间接成本。资源的界定是在作业界定的基础上进行的,每项作业必然涉及相关的资源,与作业无关的资源应从物流核算中剔除。
3.确认资源动因,将资源分配到作业。作业决定着资源的耗用量,这种关系称作资源动因。资源动因联系着资源和作业,它把总分类账上的资源成本分配到作业。
4.确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中,计算出作业的单位成本。作业动因反映了成本对象对作业消耗的逻辑关系,例如,问题最多的产品会产生最多顾客服务的电话,故按照电话数的多少(此处的作业动因)把解决顾客问题的作业成本分配到相应的产品中去。
5.确定单位物流成本。将所有作业环节的单位成本相加既可得到单位物流成本。

ABC成本法作为一种新的会计计算方法,虽然目前由于缺乏相应软件支持、计算方法复杂、变换会计计算方法的风险大等原因,作为一套系统的会计计算方法还没有普及,据一份1999年对香港地区企业应用ABC成本法的调查显示,仅有11%的企业已经应用和5%的企业准备应用,但是,随着经济环境越来越动荡,竞争越来越激烈,传统会计增加了由失误造成的成本,而ABC成本法能够提供更详细、更准确的成本信息的优点开始引起了越来越多企业的关注。作为一种成本核算和控制的管理方法,非常值得我国的物流企业借鉴和尝试。

2009年3月2日星期一

雨再这样下下去,我就要长蘑菇了

这是怎么开始的?应该是下雨天去淮海路招行的路上被飞过的轿车溅到身上开始的,突然想起了小妹的一句话“雨再这样下下去,我就要长蘑菇了”。

这里声明一下,我语文不好,高考的三次模拟考无一幸免,幸亏最后高考上了九十。其实并非是我语文本身不好,只是太容易发散出去,就像现在,不知不觉间已经偏题了。

早上听到经理说咨询部老大离职了,此老大已经为SAP服务了11年,整个咨询部可能取消重组...本想借此实习进入SAP的希望又渺茫了一步,虽然本身就很渺茫。这两天一直在等hand的培训生offer,可不出意外也打水漂了,枉费我让两位大佬帮我推荐。好歹手上有派吉事的offer,还有个柯莱特的可以选,但是都不是我想要的,坦然一点,有谁能百分百得到自己想要的呢,劳资多奋斗两年照样可以进SAP嘛。只是原本幻想的汉得SAP然后读MBA之路不知什么时候才能去实现,或许就跟着这次金融危机漂到了水上。

不过最近国内各大外企的裁员消息着实让我感到了冬天的寒冷,原本一个个梦想的公司,都已成为了噩梦的发源地。有时想想,我有个规划局的位子不去,跑到小外包公司混经验,值得么?我也不知道,所有“过来人”都说我应该去这种稳定的地方,拿拿工资,抱抱女子,生生孩子。但是我知道,这不是我的道路,我需要挑战,我需要目标,我需要奋斗,我需要激情,去证明自己的存在,去向所有曾经轻视我的人证明,证明存在。

没错,我很认同西哲的概念,“存在就是被感知”。