详见: /images/blogs/files/5251/合并业务类型应用.doc
相关连接:http://community.kingdee.com/pages/sapguru/blog/archive/2008/10/24/326732.aspx合并事务类型http://community.kingdee.com/pages/sapguru/blog/archive/2008/10/28/327447.aspx
一.什么是事务类型
事务类型的配置可在合并配置下好到,所以也称合并事务类型(BCS现在改叫移动类型),如下图:
定义事务类型Tcode:OC08, 事务类型简单理解,就是一个科目分配字段(科目分配Account Assignment类似国内所谓的辅助核算字段,象内部订单成本中心都是科目分配字段),SAP亦提供了类似国内的辅助核算字段功能,但未有专设的辅助核算模块,Sap中可使用Tcode:OXK3定义科目分配客户化字段,但涉及面太广,因为SAP是高度集成的,定义的客户化字段会迫使各模块很多程序和表结构重新生成,所以,如需大量使用客户化字段,最好在系统正式运行初就规划好,客户化字段比起国内软件的辅助核算系统还有一些缺陷,此处不讨论。
理解这点,就很清楚为什么需要使用事务类型了,举一个最简单的实例,长期借款类报表需区分年初数、本期增加数、本期归还数和其它减少数,单纯从借贷方无法区分这些业务,所以使用事务类型来区分。
2301010100
长期借款-抵押借款-本金
C长借年初余额F01本期增加数F11本期实际归还F12本期其他减少
2301010200
长期借款-抵押借款-利息
2301030100
长期借款-信用借款-本金
2301030200
长期借款-信用借款-利息
2301040100
长期借款-质押借款-本金
2301040200
长期借款-质押借款-利息
2301050100
长期借款-保证借款-本金
2301050200
长期借款-保证借款-利息
定义事务类型如下,每个事务类型对应一年结事务类型,
七.事务类型的增强设计
以前举过一个实例,假设某家企业只实施财务模块,但要求存货也做物料+数量管理,比如原材料科目财务记帐可输入物料/数量,由于Sap系统中数量只能输入正数,而物料则包括补充(正数)和销售(负),怎么办?
解决思路:使用事务类型,可限制原材料/或产品等物料科目事务类型为必输,凡是本期原材料的补充则选择C01,消耗则选择C02,或者,建立更多事务类型诸如C01:采购;C02:采购退货;C03:生产发料;C04:生产退料等,其实就是按物料移动类型细分,如果事务类型允许月结做一动作自动将上期的C01-C04结转到下期为期初数C00,再加上数量的结转,数量结转根据“+/-符号”进行加减运算(注:SAP的数量结转只是简单相加而已), 就比较巧妙,可以实现数量金额帐的自动结转功能.
有人说为什么不从借贷区分数量,借方表示数量增加,贷方表示数量减少,其实也可,在科目主数据设置一个余额方向类的东西,应该也行,搞来搞去就这样。
